Chuyển đổi số đang phát triển một cách nhanh chóng. Giống như Internet, Robot hay các đổi mới công nghệ khác, chuyển đổi số đang thay đổi cách chúng ta sống và làm việc. Các xu hướng chuyển đổi số vẫn đang tiếp tục diễn ra. Dưới đây là những xu hướng chuyển đổi số hàng đầu vào năm 2021

Những xu hướng công nghệ làm mưa làm gió vào năm 2021

5G là xu hướng chính thống

Chúng ta đã nghe nhiều về lợi ích của 5G trong những năm gần đây. Tuy nhiên, phải đến tận khi các doanh nghiệp bắt đầu phải đẩy mạnh làm việc từ xa, hội nghị truyền hình và cộng tác trên nền tảng số do ảnh hưởng từ Covid thì nhu cầu về kết nối đáng tin cậy và băng thông truyền tải nhanh hơn mới thực sự trở nên cấp thiết. 

Sự phụ thuộc của chúng ta vào các ứng dụng di động (điện thoại, máy tính bảng, thiết bị cảm biến,...) đã làm nổi bật nhu cầu về tốc độ viễn thông. Ngày nay, các doanh nghiệp không thể làm việc mà không có kết nối mạng hoặc tốc độ mạng quá chậm. Do đó 5G sẽ là một thành phần chủ đạo trong thời gian tới.

Mặc dù sự xuất hiện của đại dịch Covid-19 vào năm 2020 đã làm gián đoạn công việc triển khai mạng 5G, nhưng nỗ lực sẽ được tiếp tục và triển khai vào năm 2021. Trong khi đó, các nhà sản xuất thiết bị cầm tay lớn trên thế giới - từ Samsung và Apple đến Xiaomi đã (hoặc sắp) phát hành điện thoại 5G ở hầu hết mọi mức giá.

Internet of Behaviors

Internet of Behavior là xu hướng hàng đầu trong tương lai

Internet of Behavior (IoB) mở rộng từ Internet of Things (IoT). Internet of Behavior về cơ bản là việc sử dụng dữ liệu để thay đổi hành vi. Năm 2021, IoB sẽ sớm trở nên phổ biến và đến năm 2023, giới chuyên gia dự đoán rằng các hoạt động cá nhân của 40% dân số toàn cầu sẽ được theo dõi bởi kỹ thuật số để ảnh hưởng đến hành vi của họ. 

IoB là sự kết hợp của: Công nghệ, phân tích dữ liệu và khoa học hành vi. Trong đó, khoa học hành vi có thể chia thành bốn lĩnh vực chính mà chúng ta cân nhắc khi sử dụng công nghệ là: cảm xúc, quyết định, tăng cường và đồng hành.

Theo Gartner, Internet of Behaviors có thể thu thập, kết hợp và xử lý dữ liệu từ nhiều nguồn bao gồm:

• Truyền thông xã hội
• Theo dõi vị trí
• Dữ liệu khách hàng thương mại
• Triển khai miền công khai của nhận dạng khuôn mặt
• Dữ liệu công dân được xử lý thông qua các cơ quan chính phủ & các khu vực công

Một ví dụ cho IoB là khi chúng ta cài một ứng dụng sức khỏe trên điện thoại thông minh để theo dõi chế độ ăn uống, giấc ngủ, nhịp tim hoặc lượng đường trong máu. Ứng dụng có thể cảnh báo về các tình huống bất lợi và đề xuất các sửa đổi hành vi để đạt được kết quả tích cực hơn hoặc mong muốn hơn.

Tựu chung lại, chúng ta có thể hiểu rằng, khi các công ty tìm hiểu thêm về chúng ta (IoT), chúng có thể ảnh hưởng đến hành vi của chúng ta (IoB). Hiện tại, các công ty chủ yếu sử dụng IoT và IoB để quan sát và cố gắng thay đổi hành vi của chúng ta nhằm đạt được mục tiêu mong muốn của họ — điển hình là mua hàng.

Total Experience

Tổng trải nghiệm bao gồm sự kết hợp của trải nghiệm nhân viên, trải nghiệm người dùng và trải nghiệm khách hàng. Sự kết hợp cơ bản giữa nhiều loại trải nghiệm này ảnh hưởng hoặc thúc đẩy kết quả chuyển đổi kinh doanh.

Tất cả những trải nghiệm này cuối cùng có thể được thay đổi và nâng cao bằng cách tận dụng công nghệ. Điều này cho phép các tổ chức khắc phục được hệ quả do đại dịch Covid 19 gây ra như: 

• Làm việc từ xa
• Ảo
• Di động
• Khách hàng phân tán

Việc ứng dụng những công nghệ giúp cho hiệu quả làm việc của nhân viên được nâng cao, tăng khả năng liên kết giữa các phòng ban. Từ đó, dịch vụ của doanh nghiệp trở nên linh hoạt, tiện ích hơn.

Điều này giúp nâng cao trải nghiệm của khách hàng và nhân viên, thúc đẩy sự an toàn tích hợp và liền mạch.

Công nghệ nâng cao quyền riêng tư (PET)

Công nghệ nâng cao quyền riêng tư là một phương pháp để bảo vệ dữ liệu. Công nghệ này cho phép người dùng trực tuyến bảo vệ quyền riêng tư thông tin cá nhân của họ được cung cấp và xử lý bởi các dịch vụ hoặc ứng dụng. PET sử dụng các kỹ thuật để giảm thiểu việc sở hữu dữ liệu cá nhân mà không làm mất chức năng của hệ thống thông tin

Theo Gartner, 3 đặc trưng cơ bản của công nghệ này là:

• Cung cấp một môi trường đáng tin cậy trong đó dữ liệu nhạy cảm có thể được xử lý và phân tích.
• Thực hiện xử lý và phân tích dữ liệu theo cách phân tán.
• Mã hóa dữ liệu cũng như các thuật toán trước khi phân tích và xử lý.

Xu hướng này mở ra một môi trường cộng tác mở rộng cho phép các tổ chức hợp tác nghiên cứu một cách hiệu quả nhưng vẫn duy trì được tính bảo mật của tổ chức. Gartner cho rằng cách tiếp cận này được thiết kế đặc biệt cho nhu cầu chia sẻ dữ liệu ngày càng tăng trong khi vẫn duy trì quyền riêng tư hoặc bảo mật.

Anywhere Operations - Làm việc ở mọi nơi

Hoạt động từ xa cho phép doanh nghiệp hoạt động ở mọi lúc, mọi nơi

Xu hướng này trở nên rõ ràng hơn trong đại dịch Covid-19. Về cốt lõi, mô hình hoạt động này cho phép doanh nghiệp được truy cập, phân phối và làm việc ở bất kỳ đâu - bất cứ nơi nào khách hàng, nhà tuyển dụng và đối tác kinh doanh hoạt động trong môi trường thực tế từ xa.

Nó không chỉ đơn giản là làm việc tại nhà hoặc tương tác với khách hàng ảo - nó còn mang lại trải nghiệm gia tăng giá trị độc đáo trên 5 lĩnh vực cốt lõi: cộng tác và năng suất, truy cập từ xa an toàn, cơ sở hạ tầng đám mây, định lượng trải nghiệm kỹ thuật số và tự động hóa để hỗ trợ từ xa các hoạt động.

Đến cuối năm 2023, 40% doanh nghiệp sẽ áp dụng mô hình này để mang lại trải nghiệm nhân viên và khách hàng ảo và thực được tối ưu hóa và kết hợp.

Mạng lưới an ninh mạng

Mối lo ngại về quyền riêng tư dữ liệu cũng như vi phạm bảo mật cũng dẫn đến các câu hỏi được đặt ra về việc bảo mật trong thời đại của AI và IoT. Ước tính đến hết năm 2020, hơn 24 tỷ thiết bị kết nối Internet sẽ được lắp đặt. Theo nhà nghiên cứu Gartner, số lượng thiết bị kết nối được sử dụng trong các hộ gia đình được dự đoán sẽ tăng từ 9 thiết bị mỗi hộ gia đình hiện nay lên 500 thiết bị vào năm 2022.

Tăng dung lượng đám mây và các thuật toán cũng có nghĩa là các cuộc tấn công mạng hay lừa đảo sẽ có công nghệ cao hơn và khó bị phát hiện hơn. Do đó thiết lập mạng lưới an ninh là vô cùng quan trọng. Lưới an ninh mạng là một cách tiếp cận kiến ​​trúc phân tán để kiểm soát an ninh mạng. Nó có thể mở rộng, linh hoạt và đáng tin cậy. Theo Gartner, lưới an ninh mạng về cơ bản cho phép xác định phạm vi bảo mật xung quanh danh tính của một người hoặc một sự vật.

Trí tuệ nhân tạo (AI)

Trí tuệ nhân tạo là một trong những xu hướng nổi bật trong những năm gần đây. Năm 2021, AI sẽ vẫn tiếp tục phát triển và ngày một phổ biến, trở thành nền tảng cho nhiều công nghệ trên thế giới. Các nhà phát triển dự đoán rằng AI sẽ tiếp tục thống trị khi được nhiều ngành công nghiệp áp dụng trong cơ sở hạ tầng của họ.

Xu hướng lớn nhất cho năm 2020 cho thấy rằng chăm sóc sức khỏe, giáo dục, công nghiệp du lịch và phương tiện truyền thông xã hội sẽ sử dụng AI cho các trải nghiệm cá nhân, hỗ trợ và dịch vụ dự đoán. AI sẽ là lợi thế cạnh tranh mới cho các ngành công nghiệp trên toàn phổ, thay đổi cách chúng ta nghĩ về sự tham gia và tài nguyên của con người

Việc đào tạo lại kỹ năng cũng sẽ trở nên phổ biến trong thời đại AI. Theo một cuộc khảo sát của IDC, vào năm 2025, hơn 75% tổ chức sẽ đầu tư vào các chương trình đào tạo lại kỹ năng để thu hẹp khoảng cách kỹ năng đang gia tăng. Theo một báo cáo mới đây, số lượng các nhà nghiên cứu có trình độ hiện tại trong lĩnh vực AI là gần 300.000 người, trong khi các công ty yêu cầu một triệu chuyên gia AI trở lên.

Tự động hóa

Siêu tự động hóa thúc đẩy hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp

Tự động hóa đã được công nhận là xu hướng công nghệ chiến lược số một cho năm 2020 và nó sẽ còn tiếp tục trong năm 2021. Tự động hóa bắt nguồn từ ý tưởng bất cứ hoạt động nào trong tổ chức đều phải được tự động hóa. 

Xem thêm:>> Vì sao doanh nghiệp cần tự động hóa ngay hôm nay?

Xu hướng này được thúc đẩy bởi thực trạng hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều đang thực hiện việc quản lý bằng các quy trình thủ tục thủ công rườm rà, kém hiệu quả. Điều này không chỉ làm giảm năng suất làm việc của nhân viên, gây khó khăn trong công tác quản lý, phối hợp giữa các bộ phận mà còn gây tốn chi phí. 

Chính vì vậy, dưới sự chuyển mình của công nghệ, các công nghệ số được ra đời nhằm thúc đẩy quá trình tự động hóa cho doanh nghiệp.

Trước thực tế đó, để đón đầu xu thế 2021, các công ty phát triển phần mềm đã cho ra mắt rất nhiều lựa chọn dành riêng cho nhà quản lý và nhân sự trong doanh nghiệp như các ứng dụng quản lý quy trình doanh nghiệp; phần mềm quản lý công việc; quản trị dự án; phần mềm quản lý nhân sự, bán hàng và chăm sóc khách hàng;…

Read more…

Tự động hóa doanh nghiệp không chỉ giúp giảm tài áp lực cho chủ doanh nghiệp, tiết kiệm cho phí vận hành và nâng cao hiệu quả công việc. Dưới đây là những lí do mà doanh nghiệp nên tự động hóa ngay hôm nay.

1. Tự động hóa doanh nghiệp là gì?

Tự động hóa doanh nghiệp là việc áp dụng các công nghệ, trí tuệ nhân tạo vào hoạt động điều hành và kinh doanh thay thế cho các hoạt động thủ công như trước đây để gia tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng công việc, tiết kiệm chi phí và nhân sự,… cho doanh nghiệp.

Tự động hóa là việc áp dụng công nghệ vào việc sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp

Một số công cụ hỗ trợ tự động hóa doanh nghiệp có thể áp dụng trong lĩnh vực quản lý đó là: phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm quản lý khách hàng, công cụ phân tích dữ liệu, phần mềm quản lý tài liệu, phần mềm quản trị tài chính – kế toán,…

- Tiết kiệm thời gian

Với những phần mềm quản lý, nhân viên có thể dễ dàng tìm kiếm thông tin tài liệu nhanh chóng, thậm chí một tài liệu có thể được sử dụng chung cùng một thời điểm bởi nhiều người khác nhau. Nhờ việc tự động hóa mà nhân viên tiết kiệm thời gian tìm kiếm tài liệu và nâng cao hiệu suất làm việc của từng nhân viên và từng bộ phận.

- Tự động hóa giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

Nhiều người đặt chung một câu hỏi rằng liệu chi phí bỏ ra cho một phần mềm /công nghệ quản lý để triển khai tự động hóa liệu có đắt hay không? Với doanh nghiệp nhỏ và vừa phần mềm/công nghệ liệu có thực sự cần thiết?

Câu trả lời là dù là doanh nghiệp với quy mô nào thì bạn cũng nên ứng dụng ít nhất một phần mềm quản lý cho doanh nghiệp mình. Việc sử dụng phần mềm quản lý sẽ không khiến doanh nghiệp tốn nhiều chi phí như những gì họ suy nghĩ. Bởi các doanh nghiệp hầu như không phải đầu tư cơ sở hạ tầng gì nhiều mà chỉ cần trả chi phí theo nhu cầu và thời gian sử dụng. Đây là biện pháp hữu hiệu để tiết kiệm chi phí và giúp doanh nghiệp chủ động lập được ngân sách cho tương lai.

Việc ứng dụng chung một phần mềm quản lý cho hệ thống quản trị của doanh nghiệp giúp cho nhân viên trong công ty có thể dễ dàng tìm kiếm thông tin nhanh chóng, hiệu quả hơn.

- Làm việc dễ dàng mọi lúc mọi nơi nhờ tự động hóa doanh nghiệp

Một số phần mềm quản lý có chức năng chia sẻ thông tin nhanh chóng. Nhân viên có thể nhận tài liệu ở bất kỳ đâu, bất kỳ thời điểm nào thông qua môi trường Internet. Nhân viên có thể xử lý công việc ngay cả khi họ không ở văn phòng. Công việc cũng vì vậy mà được giải quyết nhanh chóng, dễ dàng hơn. Mặt khác, điều này cũng giúp giải quyết các vấn đề nghiệp vụ của doanh nghiệp và đối tác hiệu quả hơn.

- Bảo mật thông tin an toàn

Tự động hóa giúp bảo mật thông tin doanh nghiệp tốt hơn

So với việc thực hiện công việc trên các văn bản giấy hay tìm kiếm và sử dụng tài liệu truyền thống, các công cụ, phần mềm quản lý hỗ trợ việc quản lý tài liệu an toàn hơn, giảm thiểu tối đa khả năng thất thoát tài liệu truyền thống.
Cùng với đó, việc tài liệu được lưu trữ trên hệ thống giúp doanh nghiệp không còn phải lo lắng về vấn đề tài liệu bị hỏng do các yếu tố ngoại cảnh như độ ẩm, nhiệt độ, thời tiết,…

2. Tự động hóa doanh nghiệp ngay hôm nay với DocEye

Với những tính năng ưu việt như: quản lý tài liệu, tìm kiếm tài liệu, quản lý nghiệp vụ, bảo mật thông tin,… Phần mềm quản trị tài liệu thông minh DocEye sẽ là sự lựa chọn không thể thiếu giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình hiệu quả.

- Tiết kiệm thời gian nâng cao hiệu suất

DocEye giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian tìm kiếm tài liệu lên đến 40%, cho phép người dùng tìm kiếm tài liệu chỉ trong vài giây so với vài giờ đồng hồ như trước đây nhờ tính năng tìm kiếm tài liệu toàn văn, tìm kiếm fulltext.

- Tiết kiệm chi phí mang lại lợi nhuận

DocEye giúp quản lý tài liệu khoa học, có hệ thống theo nhu cầu riêng của từng khách hàng: theo phòng ban, theo thời gian,….giúp giảm thiểu việc lưu trữ các tài liệu bản cứng gây tốn diện tích và chi phí nhân sự quản lý. DocEye cũng có nhiều gói chức năng khác nhau phù hợp với nhu cầu của từng đối tượng khách hàng, vì vậy doanh nghiệp không cần quá lo lắng về chi phí cơ sở hạ tầng khi sử dụng.

- Chia sẻ không giới hạn

Với cơ chế chia sẻ thông tin an toàn, không giới hạn thông qua đường truyền Internet, người dùng có thể chia sẻ thông tin nhanh chóng, dễ dàng mà không bị giới hạn ở bất cứ không gian, thời gian nào chỉ với một click.

- An toàn bảo mật

DocEye tăng cường hệ thống bảo mật thông tin theo tiêu chuẩn an ninh thông tin ISO/IEC 27001:2013, tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001:2015 và quy chế bảo mật nhiều lớp. Đồng thời tối ưu hóa tính năng phân quyền trực tiếp đến từng cá nhân, từng phòng ban, từng file tài liệu, giúp thông tin được lưu trữ an toàn.

Read more…

Số hóa dữ liệu lưu trữ là hình thức chuyển đổi dữ liệu từ dạng văn bản hệ thống bên ngoài thành những dữ liệu dạng tín hiệu số được máy tính hiểu và lưu trữ.

Số hóa tài liệu là gì ?

Hình thức chuyển đổi dữ liệu sang số đang ngày càng phổ biến

Thông thường chúng ta có những văn bản tài liệu viết bằng tay, những hợp đồng được in trên giấy, hay những bức ảnh kỷ niệm ..vv chúng ta có thể cất giữ cẩn thận để tránh hỏng, mất, và lưu lại làm kỷ niệm hay sử dụng sau này. Nhưng vấn đề đó chỉ giải quyết khi tài liệu của chúng ta ít, và có không gian để bảo quản, giả sử chúng ta muốn lưu trữ kho kiến thức của nhân loại, hay đơn giản một công ty muốn lưu giữ tất cả hợp đồng tài liệu cho các phòng ban của công ty bao gồm kế toán, HCNS, kinh doanh ... mỗi phòng sẽ phải cử một người lập và có nhiệm vụ lưu trữ dữ liệu nhưng với một công ty lớn có rất nhiều phòng ban khác nhau các hợp đồng có thể phải sử dụng chung tình trạng thất thoát, mất có thể tránh khỏi. 

Số hóa tài liệu lưu trữ là gì? 

Số hóa dữ liệu lưu trữ là biện pháp tối ưu,với số hóa dữ liệu giúp giải quyết việc lưu trữ, truy xuất, chia sẻ hay tìm kiếm thông tin hết sức dễ dàng. Cắt giảm chi phí tối đa cho việc quản lý và không gian lưu trữ. Ngoài ra số hóa dữ liệu giúp chúng ta có thể chỉnh sửa và tái sử dụng tài liệu, linh hoạt trong việc chuyển đổi sang các dạng tài liệu số khác nhau.

 

Mô hình chuyển đổi dữ liệu từ dạng văn bản giấy tờ sang dạng số: 

Số hóa dữ liệu lưu trữ là giải pháp tốt nhất cho một văn phòng điện tử: 

- Giảm không gian lưu 

- Tránh việc mất, nhàu nát tài liệu trong quá trình lưu trữ 

- Lưu trữ, quản lý tài liệu vĩnh viễn 

- Giảm thời gian tìm kiếm tài liệu 

- Chia sẻ thông tin nhanh chóng 

- Tăng cường khả năng bảo mật thông tin 

- Nâng cao hiệu quả công việc do tập hợp các thông tin đưa đến một cách nhanh chóng và kịp thời. 

- Chi phí vận hành và quản lý thấp và hiệu quả.

 Những điều cần làm khi số hóa tài liệu

Đã đến lúc doanh nghiệp bạn chuyển đổi cách lưu trữ văn bản truyền thống sang dạng lưu trữ điện tử để giảm tải không gian và tiết kiệm chi phí bảo quản. Hiện nay thị trường số hóa dữ liệu lưu trữ là mới đối với các doanh nghiệp Việt Nam vì vậy các doanh nghiệp cần đánh giá, lựa chọn các nhà cung cấp có uy tín, có khả năng cung cấp giải pháp số hóa một cách tổng thể  chứ không đơn thuần dừng lại ở việc cung cấp các  máy scan tài liệu đồng thời  khách hàng cũng cần hiểu rõ nhu cầu để có sự lựa chọn phù hợp: 

- Bạn sẽ số hóa những loại tài liệu gì? Có muốn số hóa hồ sơ? 

- Số lượng tài liệu cần số hóa dữ liệu trong khoảng thời gian bao lâu. 

- Mục đích số hóa dữ liệu chính của bạn là gì? (truy cập, vận hành hiệu quả, tăng doanh thu…) 

- Kích thước tài liệu bạn muốn scan? 

- Bạn cần chất lượng scan? (độ phân giải?, 1 mặt hay 2 mặt?…) 

- Loại định dạng đầu ra mong muốn của bạn? (TIFF, JPEG, PDF…?) 

- Ngân sách để tiến hành số hóa dữ liệu? 

Read more…