Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng online?

Phần mềm quản lý bán hàng online là công cụ hỗ trợ người dùng trong việc bán hàng, quản lý bán hàng của cửa hàng bằng việc ứng dụng công nghệ thông tin. Phần mềm thống kê toàn bộ các hoạt động kinh doanh, mặt hàng kinh doanh như số lượng hàng hóa nhập/bán, doanh số, giao dịch khách hàng… Những hỗ trợ thông minh của phần mềm giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng quản lý, kiểm soát hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 

Nhờ công cụ đắc lực này, doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, chi phí, thực hiện chiến lược bán hàng hiệu quả, đạt năng suất cao. Ngoài ra, phần mềm bán hàng online có hệ thống điều chỉnh, hoạt động bảo mật cao đảm bảo tính bảo mật cho thông tin dữ liệu.

2. Ưu điểm của phần mềm quản lý bán hàng online

Giải pháp quản lý cửa hàng bằng phần mềm quản lý bán hàng online miễn phí đang được rất nhiều chủ cửa hàng quan tâm và sử dụng. Lí do phần mềm quản lý bán hàng online được ưa chuộng đến thế:

Khả năng linh động

Phần mềm quản lý bán hàng online miễn phí có tính năng cho phép người dùng quản lý bán hàng trên thiết bị di động có kết nối internet. Với nhiều nền tảng trình duyệt web hay các nền tảng app, phần mềm này giúp người dùng dễ dàng quản lý sát sao các hoạt động của cửa hàng. Người dùng quản lý bán hàng đơn giản hơn, linh hoạt hơn rất nhiều mà không bị phụ thuộc với máy tính để bàn.

Theo dõi kinh doanh mọi lúc mọi nơi

Với phần mềm quản lý bán hàng online, người dùng có thể quản lý bán hàng mọi lúc mọi nơi mà không cần phải trực tiếp đến cửa hàng. Điều này giúp người dùng chủ động trong việc quản lý bán hàng, theo dõi hoạt động kinh doanh tại cửa hàng. Người dùng có thể dễ dàng kiểm soát dữ liệu kinh doanh một cách nhanh chóng, chính xác mà vô cùng tiết kiệm được thời gian, công sức.

Không sợ mất dữ liệu

Nhược điểm lớn của phần mềm offline cài đặt cố định trên máy tính là không bảo mật được dữ liệu thông tin được lưu trữ. Nhưng với phần mềm bán hàng online thì tính bảo mật an toàn lại là một lợi thế lớn. 

Phần mềm quản lý bán hàng online miễn phí xây dựng trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây. Vì vậy đảm bảo tính bảo mật và giữ an toàn tuyệt đối các thông tin dữ liệu. Ngay cả khi máy tính, thiết bị điện tử bị hỏng thì các dữ liệu đã lưu đều không có bất cứ ảnh hưởng gì, vẫn được cập nhật trên hệ thống. Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng online, người dùng không phải lo đến việc thông tin dữ liệu bán hàng, quản lý khách hàng của mình bị mất hay bị đánh cắp. Và việc thông tin dữ liệu có nhiều đến mức nào thì cũng không phải lo dung lượng bị giới hạn.

Phát triển mở rộng quy mô kinh doanh

Áp dụng phần mềm quản lý bán hàng online giúp việc kinh doanh trở nên nhanh hiện đại, chuyên nghiệp hơn nhiều. Phần mềm quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ các yêu cầu việc quản lý bán hàng nên đây là trợ lý đắc lực cho việc kinh doanh. Đồng thời đây cũng là công cụ để việc kinh doanh được phát triển đẩy mạnh và mở rộng quy mô bán hàng. 

Mua bán hàng online dễ dàng, tiện lợi

Người dùng không quá khó để mở rộng quy mô bán hàng với cả mở thêm cửa hàng hay phát triển bán hàng trên các sàn thương mại điện tử. Việc mở thêm cửa hàng chi nhánh thì việc bán hàng vẫn được cập nhật liên tục để người dùng theo dõi. Ngoài ra, phần mềm đưa ra các bảng thống kê kinh doanh từ các thông tin dữ liệu bán hàng được lưu trữ. Dù ở nơi đâu, lúc nào thì bạn vẫn có thể theo dõi báo cáo kết quả kinh doanh từng ngày, từng tháng, việc bán hàng ở mọi cửa hàng chi nhánh.

Ngoài ra, phần mềm quản lý bán hàng online tích hợp với các sàn thương mại điện tử như Shopee, Tiki, Lazada hoặc trên các website, Facebook…Chủ cửa hàng không chỉ phát triển bán hàng trực tiếp mà còn mở rộng việc bán hàng online. Dù là bán hàng online hay trực tiếp thì số lượng sản phẩm, giá bán, đơn hàng đều được đồng bộ. Người dùng đều quản lý các kênh khi được quy về phần mềm quản lý bán hàng online, vô cùng tiện lợi. Luôn theo dõi được tình hình kinh doanh của từng cửa hàng chi nhành, của từng kênh bán hàng. Chủ cửa hàng có thể kịp thời đưa ra các kế hoạch, chiến lược để phát triển việc kinh doanh.

Không những chỉ giúp người dùng quản lý được số lượng hàng bán, đơn hàng , doanh thu cửa hàng mà còn có thể quản lý nhân viên, thông tin khách hàng. Đây thực sự là giải pháp tối ưu cho việc quản lý bán hàng. Sau bài viết trên, chúng tôi hy vọng đã đem lại cho bạn thông tin bổ ích, hỗ trợ việc kinh doanh của bạn.